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Onboarding : les bonnes pratiques pour intégrer vos collaborateurs
Le Onboarding est une opération d’une grande importance lorsqu’on recrute un nouveau collaborateur. Il a pour but de rendre plus aisée l’intégration de ce dernier au sein de l’entreprise, mais à condition que l’on s’y prenne bien. Vous vous questionnez sur les bonnes pratiques à adopter pour y parvenir ? Voici quelques recommandations qui vous seront très utiles.
Préparer le terrain !
Le Onboarding des collaborateurs lorsqu’il est correctement effectué est une très bonne solution pour retenir les talents. Il est tout d’abord conseillé de préparer l’arrivée du nouveau afin que son premier jour au sein de votre société se déroule dans les meilleures conditions. Pour cela, il est essentiel que son poste de travail soit convenablement et efficacement aménagé afin qu’il puisse exécuter ses tâches sans encombre. L’ensemble des éléments doivent être opérationnels à savoir :
- L’ordinateur ;
- La ligne téléphonique ;
- Les badges ;
- Les fournitures nécessaires…
D’autre part, il est également important que les autres collaborateurs soient mis au courant de la date d’arrivée du nouveau. Ils doivent également être en mesure de l’identifier, d’où la nécessité de leur fournir certaines informations utiles.
Inclure les collaborateurs de l’entreprise à l’intégration !
Lorsqu’on effectue un recrutement, il est tout aussi important pour faciliter l’insertion des nouveaux collaborateurs dans l’entreprise que les autres employés soient informés. Ainsi, ces derniers seront plus aptes à les accueillir comme il se doit, afin qu’ils ne se sentent pas esseulés.
Pour cela, une visite des locaux peut être programmée, un pot d’accueil avec les collègues organisé ou tout simplement une invitation à déjeuner. Ce sont de petites attentions qui auront un réel impact, puisqu’ils permettront au nouveau venu de se sentir à l’aise dans son nouvel environnement.
Faire un suivi !
L’intégration des nouveaux collaborateurs ne doit pas se faire uniquement le jour de leur venue. Ces derniers doivent en effet s’imprégner du fonctionnement et de la culture de la structure, ce qui nécessite un peu de temps. Toutefois, cela ne doit pas s’éterniser, puisque cela occasionnerait des coûts à l’entreprise. Pour éviter cette situation, il est essentiel que les nouveaux collaborateurs soient correctement équipés et que toutes les informations dont ils ont besoin pour effectuer leur fonction leur soient fournies.
Une formation doit également être effectuée pour vous assurer que ces derniers sont aptes à assurer les tâches qui leur seront confiées. Aussi, un suivi sera nécessaire pour contrôler leur progression. C’est un excellent moyen de les pousser à améliorer leur performance. Le parrainage constitue une option idéale pour un accompagnement à long terme d’un nouveau collaborateur.
Quelques informations supplémentaires vous sont fournies sur ce lien pour en apprendre un peu plus.
Nos conseils pour bien intégrer un nouveau collaborateur !
L’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape très importante qu’il ne faut surtout pas négliger. Elle permet de rendre celui-ci rapidement fonctionnel et productif. Ces quelques conseils vous permettront de vous y prendre au mieux.
Définissez un programme d’intégration !
Pour réussir un Onboarding, vous devriez faire en sorte que le nouveau venu se sente dès le premier jour utile au sein de l’entreprise. Il est pour cela conseillé que les différentes tâches dont il devra s’occuper au cours des premiers jours soient déterminées au préalable. Même s’il ne s’agit pas de missions de haute importance, ces derniers doivent pouvoir lui permettre de découvrir le milieu dans lequel il devra travailler.
Dans le cas où le recrutement concernerait plusieurs collaborateurs, il est recommandé d’organiser des journées d’intégration pour leur permettre de créer des rapports conviviaux.
Mettre à disposition un kit d’accueil !
Le kit d’accueil est un outil qui rend beaucoup plus aisée l’insertion des nouveaux collaborateurs. Il est constitué de quelques éléments à savoir : le livret d’accueil, quelques goodies ou encore le trombinoscope de l’équipe. Pour ce qui est des goodies, on peut tenir compte des hobbies évoqués par le salarié pour effectuer un bon choix. Ce sont de petits objets qui permettent de donner un sentiment d’appartenance et qui sont utiles pour se détendre au mieux dans le nouvel environnement.
Cependant, il est important de noter que le succès d’un Onboarding provient des actions de fonds menées par le manager d’équipe. Les formations internes ou encore les questionnaires de suivi sont très utiles.
Antoine Tullari est un expert chevronné dans le domaine de l’emploi des étudiants, apportant une expérience précieuse acquise au fil de sa carrière. Avec plus de quinze ans d’expérience en tant que conseiller en carrière et formateur en développement professionnel, Antoine a aidé d’innombrables étudiants à réussir leur entrée sur le marché du travail.