Un poste de travail désorganisé engendre de nombreuses pertes de temps. Ce qui peut forcément nuire à l’image de la société. D’où la nécessité de la méthode 5S. Un outil d’application du Lean management dans l’entreprise.

La méthode de rangement ultime

La méthode de 5S permet d’améliorer vos conditions de vie et de travail. Le degré de rangement et de propreté en dit long sur une entreprise et impacte sur le rapport financier : des allées encombrées ; des outils mal positionnés ; des équipements sales ; de nombreux objets non identifiés. La méthode 5S est une technique fiable afin d’améliorer ces opérations. Cette méthode est utilisée depuis des décennies à travers le monde par des milliers de sociétés de classes mondiales. Elle rend votre entreprise plus profitable et plus facile à gérer. Pour améliorer votre performance industrielle, le site de Sesa Systems vous offre un service lié à la réalisation de ce processus. L’objectif est de se familiariser avec la méthode de 5S pour mieux organiser son environnement de travail. Pour donner à votre travail une efficacité, l’application d’une méthode de la gestion et de l’amélioration des processus est souvent la solution. Une méthode d’organisation parmi les plus populaires est réputée est celle des 5S. C’est une philosophie japonaise qui représente cinq pratiques :

  • sélectionner
  • situer
  • scintiller
  • standardiser 
  • suivre

Les 5 étapes de la méthode

La première étape est : sélectionner (Seiri-ranger). Cette étape consiste à trier tous les objets nécessaires au poste de travail et à se débarrasser de tout ce qui est inutile. Les objets qui sont toujours utilisés doivent être gardés à portée de main. Les objets qui ne sont utilisés qu’à l’occasion devraient être rangés en dehors de la zone de travail. La deuxième étape est le Seiton-ordre. Cette étape consiste à faciliter l’utilisation des matériaux et des outils en les rangeant dans des endroits bien définis. Elle a pour but de favoriser un milieu de travail plus efficace et productif. Il est conseillé d’investir dans des classeurs et des étagères pour tout ranger et d’utiliser des aides visuelles pour indiquer où ranger les choses. Rappelez-vous toujours qu’il y a une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

La troisième étape, c’est : scintiller (seiso-nettoyage). Pour qu’un milieu de travail soit efficace, il faut le nettoyer et le garder propres de façon méthodique. Il faut identifier les causes de la malpropreté. Élaborer un calendrier de nettoyage quotidien, mensuel et annuel afin d’assurer que l’environnement de travail soit propre. La quatrième étape est de standardiser (Seiketsu-propre). Elle consiste à établir et définir les règles et les normes de travail à respecter afin de maintenir le rangement des outils et matériaux. Il est donc important de rédiger des instructions et de procéder au tri des tâches qui sont susceptibles de produire des erreurs. La cinquième et dernière étape est : suivre (Shitsuke-éducation). Elle repose sur le maintient des lieux de travail et la mise en place d’un système de vérification de l’application de la méthode 5S. Sans le contrôle rigoureux des quatre premiers S, la méthode perd son efficacité. En outre, des suivis réguliers et de la rétroaction doivent être effectués pour que les employés connaissent leurs erreurs et s’améliorent. En sommes, les employés devraient aussi réserver du temps pour tout ranger les outils utilisés durant la journée.

Les avantages de la méthode 5S

La méthode de 5S permet de réduire, voire d’éviter :

  • le désordre,
  • la perte des documents,
  • la détérioration de votre matériel,
  • les accidents du travail

Elle vous permet d’optimiser : le temps du travail, les conditions de travail, les déplacements, indirectement le chiffre d’affaires. Vous aurez moins de temps perdu pour retrouver les produits ou outils. Moins de risques d’accident. Moins de pannes sur des équipements régulièrement nettoyés et contrôlés.  Elle offre une meilleure motivation du personnel. Un environnement de travail propre, rangé et agréable est une occasion idéale pour responsabiliser chacun dans le domaine qui le concerne. Elle renforce l’appropriation des projets. Pour maîtriser votre espace de travail, une formation Méthode 5S  est essentielle au développement durable du progrès.

En résumé, l’objectif des 5S permet de ne garder que ce qui est réellement utile. Ranger les dossiers en fonction de l’utilisation prévue et avoir un environnement propre. Mais aussi maintenir de bonnes conditions de travail et impliquer les différents collaborateurs.

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